コンプライアンスフォーム利用規約
利用規約への同意
当社のコンプライアンスフォームを利用することにより、利用者は本規約および適用される法令に法的に拘束されることに同意するものとします。
フォームの目的
当フォームは、社内のコンプライアンス違反、非倫理的行為、または法的違反の可能性を通報するために設けられています。すべての通報は、行動規範に関する問題を取り扱う法務・コンプライアンス部門に速やかに転送され、同部門が2営業日以内に受領確認の連絡を行います。
機密性と匿名性
当フォームを通じて提出された情報はすべて機密情報として扱われます。匿名での通報も可能であり、また奨励されていますが、入力内容の処理後に法務・コンプライアンス部が対応を行います。より詳細な情報や説明を得るため、連絡先の提示が必要です。
報復の禁止
懸念を通報した個人に対する報復は禁止されています。いかなる報復行為も懲戒処分の対象となります。
通報の責任および手続き
通報には、評価と対応を可能にするだけの正確かつ十分な情報が含まれている必要があります。通報は公平に調査され、調査結果に基づいて適切な措置が取られます。当フォームは具体的な解決を保証するものではありません。当社は、調査および適用される方針に基づき、必要な措置を講じます。
当コンプライアンスフォームを通じて通報を受けた場合、当社は通報された懸念事項について徹底的かつ公平に調査を行います。調査の過程では、場合によって、追加情報の収集や関係者からの事情聴取などを行い、適切な解決のために必要な措置を取ることもあります。通報者、被通報者、および機密の事業プロセスを保護するため、調査の結果が通報者に伝えられることはありません。
当社のコンプライアンスフォームの利用は、特定の結果や解決を保証するものではありません。当社は、調査結果に基づき、適用される法律および当社の方針に従って適切な措置を講じる権利を留保します。
手続きのルールについては、VATのガイドライン、「Handling of Code of Conduct Matter（行動規範に関わる事項の取り扱い）」に概説されています。
責任の制限
当社ならびに当フォームに関係する個人は、当フォームの利用または利用不能によって生じるいかなる損害についても責任を負いません。
準拠法および管轄裁判所
本利用規約はスイスの法律に準拠します。いかなる紛争も、スイスのザンクトガレンの裁判所を専属管轄裁判所とします。
