合规联系人

举报疑似不当行为

如果您作为外部人士或VAT员工, 发现任何违背我们行为准则的行为，您可以联系

如何举报您的问题？

举报不当行为，请参考上述联系方式。

虽然英语或德语是首选语言，但您可以自由使用任何其他语言进行举报。

您当然可以匿名举报，但如果有任何问题，我们需要您提供能找到您的联系方式，如电子邮箱或电话号码。

何时举报？

如果您发现以下问题：

• 任何构成法律风险或对VAT构成风险的事项，例如关于合规、出口管制 、商业道德、会计问题和欺诈，或其他严重违反VAT行为准则的事项。
• 在管理实践、商业行为和举止中，严重错误的管理行为或员工对VAT理念的错误应用，以及包含直属上级或直属组织在内的各方给予员工不当待遇的行为。
• 盗窃、挪用VAT资产和资金从而造成财务欺诈、供应商欺诈、收受回扣、会计操纵、违反公司内部会计控制和审计问题的行为。
• 如VAT员工或第三方以VAT名义向商业伙伴或公职人员提供不道德的捐赠、礼物及娱乐，以及如利益冲突、腐败、内部贿赂或疏通费等针对商业道德的不当行为。
• 严重违反反垄断或公平交易、采取间谍活动或蓄意破坏以及违反信息安全的行为。

您的举报将被如何处理？

当您举报疑似不当行为时，对此负责的VAT代表（通常是合规部门）将对信息进行评估，以判断：

• 举报行为是否存在，是否含有不当行为。
• 对问题进行的全面调查是否适当

评估一旦成功，我们将即刻对您的举报事项进行调查。

如果确认存在不当行为，将考虑可能的制裁和/或纠正措施，并以相应的方式记录结果。

在初步评估和/或调查的过程中，我们可能会联系您提供更多详细信息。出于数据保护和商业秘密保护的原因，您可能不会被告知调查结果以及为避免问题再次发生采取的措施。疑似合规不当行为及其调查结果将成为管理和审计报告的一部分，定期提交给VAT管理层、VAT审计委员会和董事会。

匿名及反报复

重要提示：举报不当行为或真诚参与调查者的人不必担心受到任何形式的歧视或报复。但是，如果您认为您因在不当行为方面的合作而遭受歧视或成为报复的受害者，我们建议您在合规联系表中上报，所有此类事件都将被严格保密。